उस मीटिंग की प्रशंसा में जो ईमेल हो सकती थी, असल में

कहीं, हर क्षेत्रीय कार्यालय में जिसने अपनी कार्यस्थल संस्कृति अंतर्राष्ट्रीय परामर्श वर्ग से आयात की है, एक सहकर्मी है जिसने अकेले इस कैलेंडर वर्ष के दौरान, टीम चैट में उस मीम को कम से कम नब्बे बार पेस्ट किया है जो उस मीटिंग के बारे में है जो ईमेल हो सकती थी। वही सहकर्मी आज सुबह गहराई से और दृश्य रूप से आभारी था कि परियोजना की छूटी समय सीमा के बारे में कठिन बातचीत मैसेजिंग टूल पर एक थ्रेड पर अतुल्यकालिक रूप से नहीं बल्कि चार अन्य वयस्कों के साथ एक मीटिंग रूम में हुई। सहकर्मी अपने बेहतर क्षणों में असंगति को स्वीकार नहीं करेगा। हम इसके बजाय उनके लिए उसे स्वीकार करने का उपकार करेंगे।

मीटिंग संरचनात्मक रूप से क्या कर सकती है जो ईमेल नहीं कर सकती

मीटिंग उन असहमतियों को सतह पर लाने में सक्षम है जिन्हें ईमेल फ़ॉर्मेट व्यवस्थित रूप से दफ़न कर देता है। एक सहकर्मी जो लिखित रूप में एक संक्षिप्त स्वीकृति और इसके विपरीत करने के एक निजी संकल्प के साथ एक प्रस्ताव पर हस्ताक्षर कर देता, एक मीटिंग में दृश्य रूप से अनिच्छुक होगा इस तरह से कि कमरा सही ढंग से पढ़ता है। दृश्य अनिच्छा परिचालन के संदर्भ में वह जानकारी है जिसकी परियोजना को वास्तव में सुरक्षित रूप से आगे बढ़ने के लिए आवश्यकता थी। ईमेल फ़ॉर्मेट डिज़ाइन के आधार पर जानकारी को दबाता है, क्योंकि ईमेल फ़ॉर्मेट सहमति के सार से अधिक सहमति की उपस्थिति को पुरस्कृत करता है, और सार वह हिस्सा है जो यह निर्धारित करता है कि परियोजना उस रूप में शिप होती है या नहीं जिसे हर किसी ने कहा कि वे चाहते थे।

मीटिंग एक ही बैठक में, उस बहु-दौर के आदान-प्रदान को संपीड़ित करने में भी सक्षम है जिसकी ईमेल को आवश्यकता होती। एक जटिल निर्णय जिसे अभिसरण करने के लिए सात ईमेल दौर लगते हैं, बारह कैलेंडर दिनों में, हर दौर में घटती सगाई के साथ, एक मीटिंग में पैंतालीस मिनट लगेंगे जिसमें प्रतिभागियों ने वास्तव में भाग लिया। पैंतालीस मिनट शुद्ध रूप से सात दौरों की तुलना में संगठनात्मक समय का अधिक कुशल उपयोग हैं, और जो सहकर्मी मीम का हवाला देता रहता है वह लगातार उस कैलेंडर गणित को अनदेखा करता है जिसकी तुलना को आवश्यकता होती है।

मीम कहाँ से आया, और यह क्यों लोकप्रिय हुआ

मीम लोकप्रिय हुआ क्योंकि निर्विवाद रूप से मीटिंगों की एक श्रेणी है जो ईमेल होनी चाहिए थी। स्थिति अद्यतन मीटिंग जहाँ प्रत्येक उपस्थित एक स्लाइड को ज़ोर से पढ़ता है जिसे वे साझा कर सकते थे। परियोजना समीक्षा मीटिंग जिसका एकमात्र उद्देश्य यह दिखाना है कि परियोजना की समीक्षा की जा रही है। परिचयात्मक मीटिंग जो इसलिए मौजूद है क्योंकि कैलेंडर टूल ने मेज़बान को लिखित रूप में सवाल व्यक्त करने का काम करने के बजाय एक शेड्यूल करने के लिए प्रोत्साहित किया। ये मीटिंगें मौजूद हैं, वे संगठनात्मक समय का उपभोग करती हैं, और वे मीम द्वारा दिए गए आलोचना के योग्य हैं। हालाँकि आलोचना मीटिंग के एक फ़ॉर्मेट के रूप में होने के बजाय उन विशिष्ट मीटिंग श्रेणियों की आलोचना है, और मीम ने अपने प्रसार के वर्षों में भेद खो दिया है।

भेद के नुक़सान ने एक कार्यस्थल संस्कृति का उत्पादन किया है जिसमें वे मीटिंगें जो होनी चाहिए थीं, बढ़ती हद तक नहीं भी हो रही हैं। कठिन बातचीत जो आमने-सामने होनी चाहिए मैसेजिंग टूल पर आयोजित की जाती है जहाँ दृश्य अनिच्छा जिसे कमरा पकड़ लेता, अधूरे वाक्यों का एक निष्क्रिय आक्रामक क्रम बन जाती है। निर्णय जो एक साथ लिए जाने चाहिए चैट में सबसे ज़ोरदार आवाज़ द्वारा लिए जाते हैं, शांत आवाज़ें अपनी असहमति को निजी एक-से-एक में दर्ज करती हैं जिन्हें निर्णय निर्माता अधिकांश मामलों में कभी नहीं सुनेगा। संस्कृति परिचालन के संदर्भ में, उस संस्कृति से कम प्रभावी है जिसकी आलोचना करने के लिए मीम बनाया गया था, और मीम ने पुनरावलोकन में, पुराने को सही करने की तुलना में नए विफलता मोड में अधिक योगदान दिया है।

अगले मीम के लिए एक मामूली प्रस्ताव

हमारे विचार में, अगला मीम उस ईमेल के बारे में होना चाहिए जो मीटिंग होनी चाहिए थी। वह ईमेल जिसके तीन दौर के उत्तरों को पंद्रह मिनट में निपटाया जा सकता था यदि पक्ष बस उसी कमरे में चलते। वह थ्रेड जिसका सातवाँ प्रतिभागी ग्यारहवें दिन शामिल हुआ और जिसे शून्य से संदर्भ को सारांशित करने के लिए पिछले छह की आवश्यकता थी। वह असहमति जो दो हफ़्तों तक बढ़ती रही क्योंकि कोई भी यह सुझाने वाला नहीं होना चाहता था कि लिखित रूप में बातचीत अभिसरण नहीं हो रही है। ये ईमेल मौजूद हैं, वे उन मीटिंगों से अधिक संगठनात्मक समय का उपभोग करते हैं जिनसे वे बचने की कोशिश कर रहे थे, और वे अपने स्वयं के मीम के योग्य हैं। हमें संदेह है कि मीम मूल के समान लोकप्रिय नहीं होगा, क्योंकि मीम को अपने प्रचारकों को यह स्वीकार करने की आवश्यकता होगी कि जिस मीटिंग का वे मज़ाक उड़ाते रहे हैं वह अधिकांश समय सही कॉल थी। कार्यस्थल संस्कृति में स्वीकृति, मज़ाक की तुलना में साझा करना कठिन है। काम परवाह किए बिना जारी रहता है।